本公司四届董事会第四次会议决定召开2005年度股东大会。现将会议的有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、会议召开时间:2006年5月23日(星期二)下午2:30,会期半天。
2、会议地点:南京市淮海路50号本公司总部8楼会议室。
3、会议方式:与会股东和股东代表以投票表决方式审议有关议案。
二、会议审议事项:
1、审议《南京市商业银行股份有限公司董事会2005年度工作报告》的议案
2、审议《南京市商业银行股份有限公司监事会2005年度工作报告》的议案
3、审议《关于调整南京市商业银行股份有限公司四届监事会监事人选的议案》
4、审议《南京市商业银行股份有限公司2005年度财务决算报告》的议案
5、审议《南京市商业银行股份有限公司2005年度利润分配方案》的议案
6、审议《南京市商业银行股份有限公司2006年度财务预算方案》的议案
三、会议出席对象
1 、截至2006年5月16日在南京市股权托管中心登记在册的本公司股东,在完成会议登记程序后,可以参加会议。
2、符合上述条件的股东因故不能亲自出席者,可以授权委托代理人,该代理人不必是本公司股东,授权委托书详见附件二:《股东授权委托书》。
四、会议登记方法:
1、现场登记: 时间:2006年5月17日上午8:30至12:00,下午2:00至5:30;地点:南京市淮海路50号扬子大厦六楼董事会秘书处;登记文件:法人股东的法定代表人持身份证、营业执照复印件(加盖法人公章);自然人股东持本人股权证、身份证原件及复印件办理登记手续。
2、传真登记:凡是拟出席本公司2005年度股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2006年5月17日上午8:30至12:00,下午2:00至5:30以传真方式送达本公司。会议回执详见附件一:《股东大会回执》。传真:025-84551018。
3、信件登记:凡是拟出席本公司2005年度股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2006年5月17日下午17:00前以信件方式送达本公司,时间以邮戳为准。会议回执详见附件一:《股东大会回执》。地点:南京市商业银行股份有限公司董事会秘书处。邮编:210005(来信请署明详细地址,以便本公司回复)。
五、其他事项
1、联系地址:南京市淮海路50号扬子大厦六楼
南京市商业银行股份有限公司董事会秘书处
2、联系电话:025-84544060
3、联系传真:025-84551018
4、联 系 人: 李 群
南京市商业银行股份有限公司董事会
2006年4月18日
附件一:股东大会回执
南京市商业银行股份有限公司
2005年度股东大会回执
(以此自制或复印均有效)
致:南京市商业银行股份有限公司(“贵公司”)
本人拟亲自/委托代理人 ,出席贵公司于2006年5月23日下午2:30在南京市淮海路50号公司总部8楼会议室举行的贵公司2005年度股东大会。
姓 名 身份证号
通讯地址 联系电话
股权证号 持股数量
日 期 签 署
附注:1请用正楷书写中文全名。
2请附上身份证复印件和股权证复印件。
3委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件二)。
附件二:股东授权委托书
南京市商业银行股份有限公司
2005年度股东大会授权委托书
(以此自制或复印均有效)
兹委托 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席南京市商业银行股份有限公司2005年度股东大会,并行使表决权。
委 托 人 股 权 证 号:
委托人持股数 (小写): 股(大写) 股
委托人身份证号(或单位章):
委托人地址: 委托人联系方式:
受托人身份证号: 受托人联系方式:
委托人签名(或盖章): 受托人签名:
委托日期:2006年 月 日 受托日期:2006年 月 日