南京市商业银行股份有限公司(“公司”)三届董事会八次会议决定召开公司2004年第一次临时股东大会。现将会议的有关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
1.会议召开时间:2004年10月30日(星期六)上午9点,预计会期半天。
2.会议地点:南京市淮海路50号公司总部8楼会议室
3.会议方式:与会股东和股东代表以投票表决方式审议有关议案。
二、会议审议事项
1.审议关于公司申请首次公开发行A股股票并上市的议案
2.审议关于公司公开发行A股股票前利润分配方案的议案
3.审议关于授权董事会全权办理公司申请公开发行A股并上市事宜的议案
4.审议关于公司《2005-2007三年发展规划》的议案
5.审议关于公司《募集资金运用方案》的议案
6.审议关于聘请南京永华会计师事务所有限公司为公司2004年度财务审计机构的议案
7.审议关于聘请普华永道中天会计师事务所有限公司为公司2004年度财务审计机构的议案
8.审议关于公司2004年度独立董事、外部监事津贴的议案
9.审议关于公司《独立董事制度》的议案
10.审议关于公司《外部监事制度》的议案
11.审议关于公司呆账贷款核销权限的议案
三、会议出席对象
1.截至2004年10月15 日(星期五)在南京市股权托管中心登记在册的本公司股东,在完成会议登记程序后,可以参加会议。
2.符合上述条件的股东因故不能亲自出席者,可以授权委托代理人,该代理人不必是本公司股东,授权委托书详见附件二:《股东授权委托书》。
四、会议登记方法
1.现场登记,时间:2004年10月18、19日每日上午8:30至12:00,下午2:00至5:30;地点:南京市淮海路50号南方证券大厦六楼;登记文件:股权证及身份证。
2.传真登记:凡是拟出席本公司2004年第一次临时股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2004年10月18、19日每日上午8:30至12:00,下午2:00至5:30以传真方式送达本公司。会议回执见附件一:《股东大会回执》。传真:025-84551018。
3.信件登记:凡是拟出席本公司2004年第一次临时股东大会的股东,须将会议回执及相关文件于2004年10月10日至10月17日以信件方式送达本公司,时间以邮戳为准。会议回执见附件一:《股东大会回执》。地址:南京市商业银行股份有限公司董事会秘书处 邮编:210005(来信请署明详细地址,以便本公司回复)。
五、其他事项
1.联系地址:南京市淮海路50号南方证券大厦六楼 南京市商业银行股份有限公司董事会秘书处
2.联系电话:025-84544060
3.联系传真:025-84551018
南京市商业银行股份有限公司董事会
2004年9月30日
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股东大会回执
南京市商业银行股份有限公司
2004年第一次临时股东大会回执
(以此自制或复印均有效)
致:南京市商业银行股份有限公司(“贵公司”)
本人拟亲自 / 委托代理人 ,出席贵公司于2004年10月30日(星期六)上午9时整在南京市淮海路50号公司总部8楼会议室举行的贵公司2004年第一次临时股东大会。
姓 名
身份证号
通讯地址
联系电话
股权证号
持股数量
日期:2004年 月 日 签署:
附注:
1、 请用正楷书写中文全名。
2、 请附上身份证复印件和股权证复印件。
3、 委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件二)。
附件二:股东授权委托书
南京市商业银行股份有限公司
2004年第一次临时股东大会授权委托书
(以此自制或复印均有效)
兹委托 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席南京市商业银行股份有限公司2004年第一次临时股东大会,并行使表决权。
委托人股权证号:
委托人持股数(小写): 股,(大写): 股。
委托人身份证号(或单位章):
委托人地址:
委托人联系方式:
受托人身份证号:
受托人联系方式:
委托人签名(或盖章): 受托人签名:
委托日期:2004年 月 日 受托日期:2004年 月 日